Tietosuojaseloste – Sofia Opisto
Päivitetty: 28. elokuuta 2024
1. Rekisterinpitäjä
Sofia Opisto
Sofia Opiston kannatusyhdistys ry
Yhteyshenkilö: Tietosuojavastaava
Sähköposti: info@sofiaopisto.net
2. Rekisterin nimi
Sofia Opiston opiskelijarekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietoja käsitellään opetustunneille rekisteröitymisen ja osallistumisen mahdollistamiseksi. Rekisteröityminen tapahtuu Wildfrost Oy, Y-tunnus FI0627141-8, tarjoaman hellewi.fi-palvelun kautta. Tietoja käytetään myös laskutukseen ja maksujen käsittelyyn hellewi.fi-palvelun maksupalveluoperaattoreiden avulla.
Sivuston käytön parantamiseksi Sofia Opiston verkkosivusto on rekisteröity Googlen palveluihin. Google kerää anonyymejä tietoja, kuten kävijämääristä ja sivustolla vietetystä ajasta, asiakaskokemuksen parantamiseksi.
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisteriin kerätään ja tallennetaan seuraavia henkilötietoja:
- Nimi
- Yhteystiedot (sähköposti, puhelinnumero)
- Maksutiedot (laskutusta varten)
- Rekisteröitymistiedot (kurssivalinnat, osallistumisajankohdat)
5. Henkilötietojen luovuttaminen
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei lainsäädäntö muuta vaadi. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa Hellwi.fi-palvelun maksupalveluoperaattoreille maksujen käsittelyn yhteydessä.
6. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen rekisteröitymisen ja osallistumisen hallinnoimiseksi sekä lain vaatimusten täyttämiseksi.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa omat tietonsa, vaatia virheellisen tiedon korjaamista sekä pyytää tietojensa poistamista rekisteristä, ellei lainsäädäntö muuta vaadi.
8. Googlen EU-yhteystiedot
Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4, Irlanti
Sähköposti: dpo@google.com
9. Yhteydenotot
Tietosuojavastaavan voi tavoittaa sähköpostitse osoitteesta info@sofiaopisto.net.